一，是認真處置檔案，適用于各類檔案工作。固然密集機鞏固耐用，不易損壞，但并不意味著不會損壞。因而，搬運和放置檔案時要當心，堅持程度，與墻壁堅持一定間隔，并盡量減少搬運過程中的平穩。操作過程中，不要用硬物撞擊柜體，也不要用鋒利物體劃傷柜體外表。開關柜門和抽屜的開關應悄悄，防止猛烈撞擊。

二，固然密集架具有防潮和防火的特性，但在枯燥通風的環境中運用它是正確的辦法。堅持空中枯燥是避免密集的書架和檔案因濕潤和堿化而損壞、延長運用壽命和維護檔案的有效維護措施。

三，正確運用密集貨架也是堅持密集貨架的重要一點。例如，以正確的方式運用密集機架。貨架上制止放置腐蝕性物品和超重物品。防止接觸酸堿液體或其他腐蝕性特殊物質，以防框架被腐蝕。

四，密框具有耐臟、易清洗的特性，但在運用和運轉中應定期清洗。假如外表有污垢，不要用五金用具擦拭，要用軟布用清水悄悄擦拭，以免劃傷、劃傷密框外表的噴涂層等損壞。

以上四點總結了運用文件密集架的根本常識，也就是延長密集架的運用壽命。為了節約本錢，我們應該在運用和操作過程中理解這些常識。